A hibrid formában megvalósult konferenciát a projekt szakmai vezetője, Dr. Kolics Balázs nyitotta meg, aki a méhészetet fenyegető invazív fajok – különösen az ázsiai lódarázs (Vespa velutina nigrithorax), a Tropilaelaps és a Varroa atka – elleni védekezés aktualitásait elemezte. A nemzetközi szakmai fórumon nyolc ország – Ausztria, Csehország, Franciaország, Magyarország, Németország, Olaszország, Svájc és Szlovákia – öt szakértője osztotta meg gyakorlati tapasztalatait a védekezés különböző fázisairól, a korai elterjedési időszak stratégiáitól egészen a már meghódított területeken folyó szervezett gyérítésig.

 A délelőtti szekciót interaktív kerekasztal-beszélgetés zárta, ahol a hazai védekezési stratégia gyakorlati lehetőségeit vitatták meg a külföldi tapasztalatok tükrében a szakmai résztvevők.

 A délutáni program során a jelenlévők elméleti kurzus keretében ismerkedhettek meg a Velutina fészekkeresés módszertanával: Dr. Kolics Balázs (MATE) a legmodernebb rádiótelemetriás iránymérést, Dr. Dirk-Louis Schorkopf (AGES) pedig a triangulációs eljárást mutatta be. A nap zárásaként a Georgikon Campus területén gyakorlati bemutatót tartott Thomas Beißel német kártevőírtó, ahol a résztvevők működés közben láthatták az általa gyakorlatban alkalmazott speciális irtóberendezéseket.

A projekt szakmai háttere mellett kiemelt szerepet kap a lakossági monitoring is: az észlelések bejelentésére a már ismert www.velutina.hu mellett az Interreg projekt keretében működő www.stopvelutina.hu platform is rendelkezésre áll, ahol bárki megteheti bejelentését, amennyiben gyanús lódarazsat észlel. Észlelés esetén a Georgikon Campus (MATE) szakemberei megkezdik az összehangolt védekezést fészekkereső (telemetria) eszközeikkel és az irtást a kártevőírtó (MEGE) szakemberekkel.