E-kérvények

Utolsó frissítés: 2025 augusztus 08.

A 2025/26. tanév őszi félév megkezdése kapcsán egyes kérelmek benyújtási időszaka és a fontosabb tudnivalók az alábbi táblázatokban olvashatók. Az egyes kérelmek a NEPTUN TR-ben történő elérhetőségük szerint kerültek csoportosításra.

A díjköteles kérelmek jelentős részénél a kérvény díja a kérvény leadását követően automatikusan kiírásra kerül, de a kérvény csak akkor kerül ügyintézésre, miután a díj befizetése megtörtént. Az automatikus tételkiírású kérelmek közül azokat a kérvényeket, melyek a kérvények leadási határidejéig nem kerülnek befizetésre, érvénytelenítjük.

Egyes kérvényeknél a díjtétel kiírása a kérelem elbírálása során történik meg. 

A kérelmi díjak befizetésének módjával kapcsolatban bővebb információ a Pénzügyek - Befizetés menüponton érhető el.

Kérjük, hogy a tévesen történő kérelem benyújtás megelőzése érdekében a kérvény kitöltése és benyújtása előtt minden esetben a kérvényen lévő tájékoztató információkat szíveskedjenek elolvasni.

Amennyiben a kérelemmel kapcsolatban hiánypótlás szükséges, akkor ennek tényét kollégáink a kérelem javításra történő visszaküldésével jelzik, egyúttal leírják a kérelem hiányosságát, annak pótlási határidejét, továbbá a mulasztás lehetséges jogkövetkezményét. A javításra visszaküldött kérelemről a NEPTUN TR rendszerüzenetet is küld jelezve, hogy a kérelem státusza megváltozott. Ekkor a kérelem javításhoz történő megnyitásakor üzenetablak jeleníti meg a visszaküldéssel kapcsolatos információkat.

A NEPTUN TR Ügyintézés – Kérvények felülete felől indítható kérelmek

Kérelem benyújtásának felülete: NEPTUN TR
Kérelem benyújtásának útvonala: Ügyintézés menüpont, Kérvények almenüpont, Kérvények kitöltése; a megfelelő kérvény kiválasztását követően Kitöltés megkezdése gomb segítségével nyitható meg a kérvény. A kérvény kitöltése után a jobb felső sarokban található Következő oldal, majd Kérvény beküldése gombok segítségével adható be a kérelem. 
Kérvény leadását követően a kérvény megtekinthető ugyanezen menüpont Leadott almenüjében. Kérjük, ezen a felületen a kérvény állapotát folyamatosan kövesse nyomon. 

Kérvény megnevezése	Benyújtási időszak	Kapcsolódó díjfizetési kötelezettség
Késedelmes aktiválási kérelem	2025.09.08. – 2025.10.14.	5.000 Ft
Késedelmes passziválási kérelem	2025.09.08. – 2025.10.14.	díjmentes
Rendkívüli passziválási kérelem	2025.10.15. – 2026.01.31.	5.000 Ft
Egymást követően két félévnél több passzív félév engedélyezése	2025.08.27. – 2025.10.14.	díjmentes
Duális képzésre váltás kérelem	2025.08.27. – 2025.10.14.	díjmentes
Duális képzés leadása kérelem	folyamatosan beadható	díjmentes
Duális képzésben partnerváltási kérelem	őszi félévben legkésőbb augusztus 30, tavaszi félévben január 30.	díjmentes
Késedelmes specializációválasztás iránti kérelem	2025.08.26-ig	5.000 Ft (2025. augusztus 15-től 10.000 Ft)
Késedelmes szakdolgozat/diplomadolgozat/portfólió/záródolgozat témaválasztás iránti kérelem	a témaválasztási időszak után két hétig	5.000 Ft
TDK dolgozat szakdolgozatként/diplomadolgozatként való elfogadása iránti kérelem	2025.09.01. – 2025.10.21.	díjmentes
Szakdolgozat/diplomadolgozat angol nyelven történő elkészítése iránti kérelem	záróvizsga előtt legkésőbb 3 hónappal	díjmentes
Fogyatékossággal élő hallgató nyilvántartásba vételi kérelme	hallgatói jogviszony létesítésének félévében őszi félévben szeptember 30., tavaszi félévben február 28., felsőbb éves hallgatóknál folyamatos (2025.08.01-től adható be a NEPTUN TR-en)	díjmentes
Esélyegyenlőség érdekében kedvezmény igénybevétele iránti kérelem (fogyatékossággal élő hallgatóknak)	folyamatosan	díjmentes
Krónikus betegséggel élő hallgató kedvezmény kérelme	folyamatosan	díjmentes
Beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel (BTMN) élő kedvezmény kérelme	folyamatosan	díjmentes
Szakdolgozat/diplomadolgozat témaváltási és/vagy konzulens váltási kérelem	folyamatosan beadható (záróvizsga előtt legkésőbb 3 hónappal adható le)	díjmentes
Késedelmes záróvizsga-jelentkezés iránti kérelem	2025.10.18. – 2025.11.11.	14.540 Ft
Átsorolási kérelem állami ösztöndíjas finanszírozási formára	a 2025/26. tanév tavaszi félévére vonatkozóan: 2026.01.31-ig; a 2026/27. tanév őszi félévére vonatkozóan: 2026.06.01-30. között	díjmentes
Átsorolási kérelem önköltséges finanszírozási formára	a 2025/26. tanév tavaszi félévére vonatkozóan: 2026.02.28-ig; a 2026/27. tanév őszi félévére vonatkozóan: 2026.06.01-09.30. között	díjmentes
Igazoláskérő kérelem (hallgatói jogviszony igazolás, kreditigazolás, törzslap kivonat, ideiglenes diákigazolvány, konzultáción megjelent igazolás, vizsgán megjelent igazolás, oklevél másolat, szakirányú továbbképzések esetén oklevélmelléklet)	folyamatosan beadható	díjmentes, de az igazoláshoz kapcsolódó díjtételt meg kell fizetni
Méltányossági kérelem	folyamatosan beadható	14.540 Ft/kérelem
Specializációváltási kérelem (szakirány, specializáció, iparági technológia, modul, műveltségterület)	2025.08.27. – 2025.09.07.	5.000 Ft
Képzésváltás intézményen belül kérelem (szak, munkarend, telephely, képzési nyelv)	őszi félvére augusztus 21- ig, tavaszi félévre január 20-ig	10.000 Ft
Jelentkezési lap szakmai gyakorlatra	szakmai gyakorlati időszak megkezdése előtt legalább 2 hónappal	díjmentes
Szakmai gyakorlat tantervben előírtnál korábban történő teljesítésének kérése	őszi félévben megkezdeni kívánt gyakorlat esetében május 31-ig, tavaszi félévben megkezdeni kívánt gyakorlat esetében november 30-ig	díjmentes
30 év alatti házas és gyermekes hallgatók nyilvántartásba vételi kérelme	2025.08.27. – 2025.10.01.	díjmentes

A NEPTUN TR Tárgyak/Tárgyhoz kapcsolódó kérvények felülete felől indítható kérelmek

Kérelem benyújtásának felülete: NEPTUN TR
Kérelem benyújtásának útvonala: Tárgyak/Tárgyhoz kapcsolódó kérvények menüpont, Kitölthető kérvények almenüpont.
Kérvény leadását követően a kérvény megtekinthető ugyanezen menüpont Leadott almenüjében. Kérjük, ezen a felületen a kérvény állapotát folyamatosan kövesse nyomon.

Kérvény megnevezése	Benyújtási időszak	Kapcsolódó díjfizetési kötelezettség
Késedelmes tantárgyfelvételi kérelem	2025.09.15. – 2025.09.21.	5.000 Ft/kérelem
Késedelmes tantárgyleadási kérelem	2025.09.15. – 2025.09.21.	5.000 Ft/kérelem
Szabadon választható tantárgy késedelmes felvétele iránti kérelem	2025.09.15. – 2025.09.21.	5.000 Ft/kérelem
Szabadon választható tantárgy késedelmes leadása iránti kérelem	2025.09.15. – 2025.09.21.	5.000 Ft/kérelem
45 kredit feletti tantárgyfelvétel iránti kérelem	2025.08.27. – 2025.09.21.	5.000 Ft/kérelem
Szakdolgozat-készítéssel kapcsolatos tantárgy utólagos felvétele iránti kérelem záróvizsgára jelentkezett hallgatóknak	2025.09.22. – 2025.10.31.	10.000 Ft/tantárgy
Szakmai gyakorlattal kapcsolatos tantárgy utólagos felvétele iránti kérelem záróvizsgára jelentkezett hallgatóknak	2025.09.22. – 2025.10.31.	10.000 Ft/tantárgy
Mintatanterven kívüli tantárgy felvétele iránti kérelem	2025.08.27. – 2025.09.21.	díjmentes, de jogosulatlan kérelembenyújtás esetén 5000 Ft/tantárgy
Negyedik vagy többedik tantárgyfelvétel iránti kérelem a Georgikon Campuson, továbbá a Károly Róbert Campuson és Kaposvári Campuson a tanulmányaikat a 2020/21. tanévet megelőzően megkezdett hallgatóknak	2025.08.27. – 2025.09.21.	díjmentes, de a késedelmes tantárgyfelvételi időszakban a vonatkozó különeljárási díjat meg kell fizetni (5.000 Ft/tárgy)
Kurzuscsere kérelem	2025.08.27. – 2025.09.21.	2.500 Ft/tantárgy
Kifutott tantárgy kurzuskiírási kérelem	2025.08.27. – 2025.09.03.	díjmentes
Félévközi követelmény pótlása iránti kérelem a vizsgaidőszakban	2025.12.08. – 2026.01.24.	5.000 Ft
Kifogásbejelentő kérelem	2025.12.08. – 2026.02.01.	díjmentes
Vizsgaidőszak hosszabbítási kérelem (vizsgaidőszakon kívüli vizsga)	2026.02.04-ig	5.000 Ft/kérelem
Tantárgybefogadási kérelem (mintatanterv szerinti tantárgy helyettesítésére)	2025.08.27. – 2025.09.28.	- más felsőoktatási intézményből átjelentkező hallgatóknak, továbbá korábbi képzésben (szakon) teljesített tantárgyak befogadása esetén: 5.000 Ft/tantárgy; (az eljárási díj utólag kerül kiírásra) - intézményen belüli képzésváltásnál, felsőoktatási szakképzésről alapképzésre történő befogadásnál, a hallgató ugyanazon képzésre történő újrafelvételénél és az Egyetem által engedélyezett részképzés alatt teljesített tantárgyaknál díjmentes
Tantárgybefogadási kérelem szabadon választható tárgyként	2025.08.27. – 2025.09.28.	- más felsőoktatási intézményből átjelentkező hallgatóknak, továbbá korábbi képzésben (szakon) teljesített tantárgyak befogadása esetén: 5.000 Ft/tantárgy; (az eljárási díj utólag kerül kiírásra) - intézményen belüli képzésváltásnál, felsőoktatási szakképzésről alapképzésre történő befogadásnál, a hallgató ugyanazon képzésre történő újrafelvételénél és az Egyetem által engedélyezett részképzés alatt teljesített tantárgyaknál díjmentes
Kedvezményes tanulmányi rend kérelem	2025.08.27. – 2025.09.14.	2.500 Ft/tantárgy
Munkatapasztalat beszámítása iránti kérelem	2025.08.27. – 2025.09.28.	5.000 Ft/kérelem

 

Kurzuskiírási kérelmet kizárólag kifutó mintatanterven lévő hallgató nyújthat be olyan tantárgyra (tantárgykódra), mely a mintatanterv kifutása miatt már nem került meghirdetésre. Amennyiben a hallgató a kurzuskiírási kérelmet olyan tantárgyra nyújtotta be, mely a félévre teljes óralátogatási kurzussal meghirdetésre került, akkor a kurzuskiírási kérelem érdemi bírálat nélkül elutasításra kerül. A kifutott tantárgy félévétől függetlenül a hallgató a kurzuskiírást bármelyik félévre kérheti, de a kérelem elbírálása során figyelembe vesszük, hogy a kifutott tantárggyal ekvivalens tantárgy mely félévben kerül oktatásra. Amennyiben nincs ekvivalens tantárgy, akkor a kurzuskiírás eldöntésénél a hallgató előrehaladása és az érintett oktatók oktatói terhelése alapján születik döntés.

A NEPTUN TR Pénzügyek – Befizetendő felület felől indítható kérelmek

Kérelem benyújtásának felülete: NEPTUN TR
Kérelem benyújtásának útvonala: Pénzügyek menüpont Befizetendő almenüpont, Kérvény leadása felirat.
Kérvény leadását követően a kérvény megtekinthető ugyanezen menüpont Leadott almenüjében. Kérjük, ezen a felületen a kérvény állapotát folyamatosan kövesse nyomon.

Kérvény megnevezése	Benyújtási időszak	Kapcsolódó díjfizetési kötelezettség
Önköltségi díj mérséklési kérelem	2025.09.15-ig	díjmentes
Önköltségi díj részletfizetési kérelem	2025.09.15-ig	díjmentes
Kérelem szolgáltatási díj visszafizetéséhez	folyamatosan beadható	díjmentes
Kérelem önköltségi/költségtérítési díj visszafizetéséhez	folyamatosan beadható	díjmentes

        
E-mail üzenet útján benyújtható kérelem

Kérvény megnevezése	Benyújtási időszak	Kapcsolódó díjfizetési kötelezettség
Felülbírálati kérelem	döntéstől számított 15. napon belül	díjmentes

 

Papír alapon benyújtható kérelmek

A kérelmek letölthetők a Papír alapú kérvények oldalról.

Kérvény megnevezése	Benyújtási időszak	Kapcsolódó díjfizetési kötelezettség
Szakdolgozat/ diplomadolgozat/ záródolgozat/ portfólió titkosítási kérelem	szakdolgozat/ diplomadolgozat/ portfólió/ záródolgozat leadási határidő előtt 30 nappal	25.000 Ft/elfogadott kérelem
Egyszerűsített tantárgybefogadási kérelem	tantárgyfelvételi időszakot követő két hétig (A kérelem kizárólag felsőoktatási szakképzésen szerzett oklevél birtokában egyenes bemeneti alapképzésre vagy ugyanazon képzésre (szakra) történő újrafelvétel esetén nyújtható be!)	díjmentes
Hallgatói jogviszony megszüntetése (NEPTUN TR-en keresztül kitölthető, de papír alapon benyújtandó)	folyamatosan	díjmentes

 

FONTOS!

A kérvények leadása során, amennyiben szükséges melléklet csatolása, minden szükséges mellékletet töltsenek fel!

Kérjük, hogy a NEPTUN TR-ben benyújtott kérelmeknél minden esetben ellenőrizzék vissza, hogy a kérvény ténylegesen benyújtásra került! (Ügyintézés menüpont, Kérvények menüje, Leadott kérvények almenüpont.)

Kérvénykezelési tájékoztató

2025/26. tanév őszi félév kérvénykezelési tájékoztatója (PDF)

Archívum

2024/25. tanév tavaszi félév kérvénykezelési tájékoztatója (PDF)

2024/25. tanév őszi félév kérvénykezelési tájékoztatója (PDF)

2023/24. tanév tavaszi félév kérvénykezelési tájékoztatója (PDF)

2023/24. tanév őszi félév kérvénykezelési tájékoztatója (PDF)

2022/23. tanév tavaszi félév kérvénykezelési tájékoztatója (PDF)

2022/23. tanév őszi félév kérvénykezelési tájékoztatója (PDF)

2021/22. tanév tavaszi félév kérvénykezelési tájékoztatója (PDF)