Passziválás

Utolsó frissítés: 2024 január 10.

A hallgatónak az őszi és tavaszi félév bejelentkezési időszakában nyilatkoznia kell arról, hogy az aktuális félévben tanulmányait aktív vagy passzív jogviszonyban kívánja folytatni.

A passzív félév a hallgató bejelentése alapján az a félév, amelyben egyetlen tantárgyat sem vesz fel, tanulmányait szünetelteti. Hivatalból passzív a félév, amennyiben a hallgató az adott félévi bejelentési kötelezettségének a tanév időbeosztásában meghatározott határidőig, de legkésőbb az őszi félév esetén október 14-ig, a tavaszi félév esetén március 14-ig nem tesz eleget. A hivatalból passzív félévet az Oktatási Igazgatóság illetékes szervezeti egysége állapítja meg és jegyzi be a NEPTUN TR-be.

A campus Tanulmányi Osztály a félévre be nem jelentkezett hallgatót egy alkalommal a bejelentkezési időszakban, majd még egy alkalommal a bejelentkezési időszakot követő héten Neptun üzenet formájában felszólítja a bejelentkezési kötelezettség teljesítésére. A hallgató őszi félévben legkésőbb október 14-ig, tavaszi félévben március 14-ig kérheti a passzív félév aktívvá nyilvánítását, illetve kérheti a tanulmányai szüneteltetését a NEPTUNTR-en keresztül beadott kérelemmel. Amennyiben a hallgató a bejelentkezési időszakban nem jelentkezik be aktív vagy passzív félév teljesítésére, a campus Tanulmányi Osztály a félév statisztikai határnapjáig a félévet hivatalból passzíválja.

Tanulmányai során a hallgató több alkalommal is élhet passziválással, ez egybefüggően azonban két félévnél nem lehet hosszabb, de rendkívüli okokra (pl. szülés, baleset, betegség vagy más váratlan ok, amely miatt a hallgató önhibáján kívül tanulmányi kötelezettségeinek nem tud eleget tenni) hivatkozva van lehetőség további passzív félévet kérelmezni a NEPTUN TR-en keresztül. A két félévet rendkívüli ok miatt meghaladó szünetelés engedélykérelmét írásbeli dokumentummal kell igazolni. Kérelem hiányában két passzív félévet követően tanulmányait aktív jogviszonyban folytatni kell vagy jogviszonya megszüntetésre kerül.

A campus Tanulmányi Osztály két egymást követő félévben passzív féléven lévő hallgatót a következő félév megkezdése előtt a NEPTUN TR-en keresztül egy alkalommal felszólítja aktív félévre történő bejelentkezési kötelezettségére és a mulasztás jogkövetkezményére. Amennyiben a hallgató a félév bejelentkezési időszakának végéig nem tesz eleget az aktív félévre történő bejelentkezési kötelezettségének, a campus Tanulmány Osztály előterjesztésére a campus főigazgató megszünteti a hallgató hallgatói jogviszonyát.

Amennyiben az aktív hallgató tanulmányai alatt a passziválási határidőt (őszi félévben október 15., tavaszi félévben március 15.) követően váratlan ok miatt félévének halasztására kényszerül, lehetősége van kérelemmel a vizsgaidőszak végéig rendkívüli passziválási kérelem benyújtására.

Amennyiben a hallgató aktív félévre jelentkezett be és teljesítette tantárgyfelvételi kötelezettségét és őszi félévben október 14-ig, tavaszi félévben március 14-ig nem kezdeményezi a féléve passziválását, akkor is aktív félévet teljesítő hallgatóként kell nyilvántartani, ha nem vesz részt a foglalkozáson, valamint nem tesz eleget egyetlen tanterv tanulmányi követelményeinek sem. A határidő elmulasztását követően utólagos passziválásra nincs lehetőség, kivéve vizsgaidőszak végéig a NEPTUN TR-en keresztül – a TVSZ-ben meghatározottak alapján – beadott rendkívüli passziválási kérelemre, írásban hivatalosan igazolt szülés, továbbá baleset, betegség vagy más váratlan ok miatt, amely miatt önhibáján kívül tanulmányi kötelezettségének nem tud eleget tenni.