MATE affiliációk kezelése

Utolsó frissítés: 2025 június 18.

Az MTMT 2025. június 18-i verzióváltása következtében központilag megváltoztak a szerzői és adminisztrátori jogosultságok a rendszerben.
Az új verzióban az adatfelvitel során minden szerző kizárólag a saját szerzői hozzárendelését tudja beállítani, a társszerzőkét nem.
További változás, hogy az intézményi affiliáció beállítására megszűnt a szerzők jogosultsága, új felvitel és utólagos szerzői hozzárendelés esetében is.
Annak érdekében, hogy az intézményi hozzárendelések is naprakészek maradjanak és az intézményi kimutatások továbbra is működjenek, az Egyetemi Könyvtár és Levéltár könyvtári hálózatának MTMT adminisztrátorai folyamatos támogatást biztosítanak az intézményi hozzárendelések pótlásához az alábbiak szerint.
1)
Ha az MTMT-ben a rekordhoz csatolva van a teljes szöveg DOI vagy más, a teljes dokumentumra mutató külső azonosító megadásával, és a teljes szövegen elérhető az affiliáció, akkor az elérhető adat alapján az egyetemi MTMT adminisztrátorok által automatikusan pótlásra kerül a rekordon az affiliáció: teljes tudományos közlemények esetében legkésőbb 2 munkanapon, egyéb közlemények esetében 5 munkanapon belül.
Ha pályázati okból vagy a teljesítményértékelési rendszer határidős teendői miatt ennél szűkebb határidővel van szükségük az intézményi hozzárendelés pótlására, azt soron kívül emailben kérhetik MTMT adminisztrátoruktól vagy az mtmt@uni-mate.hu email címen.
2)
Azon közlemények esetében, ahol a rekordhoz nincs csatolva a teljes szöveg elérhetősége vagy nincs a teljes szövegen feltüntetve affiliáció, az MTMT adminisztrátorok kizárólag szerzői affiliációs nyilatkozat alapján pótolhatják az intézményi hozzárendelést.

Szerzői affiliációs nyilatkozatot az alábbi linken elérhető űrlap kitöltésével kezdeményezhetik.
Az űrlapon kizárólag MATE affiliáció küldhető be.
Ha további egyeztetés szükséges, MTMT adminisztrátoraink az űrlapon megadott email címen felveszik a kapcsolatot a szerzővel.