Átsorolás tanulmányi okból

Utolsó frissítés: 2022 október 20.

Alap- vagy mesterképzési szakon folytatott tanulmányok esetén a hallgató állami ösztöndíjas vagy önköltséges képzésbe való besorolása egy tanév időtartamra szól. Minden félév végén az intézmény köteles vizsgálni a hallgató támogatási idő felhasználását, valamint minden tanév végén az intézménynek kötelessége tanulmányi teljesítmény alapján felülbírálni a hallgatók finanszírozási besorolását.

Tanulmányi teljesítmény alapján történő átsorolás

Az átsorolás szabályai jogszabályváltozás következtében a Hallgatói Juttatások és Térítések Szabályzatban módosításra kerültek 2022. nyarán, az új, a korábbinál a hallgatók számára kedvezőbb szabályozás szerint történt már a 2021/22. tanévet követő tanulmányi alapú átsorolás.

Az átsorolással kapcsolatos minden kérdésben a Hallgatói Juttatási és Térítési Szabályzat rendelkezései az irányadók, az alábbiakban csupán tájékoztatást adunk az átsorolással kapcsolatos legfontosabb ismeretekről.

Az átsorolás szakonként, képzési helyenként, képzési nyelvenként és munkarendenként történik, az átsorolásnál figyelembe vételre kerül a hallgató kreditteljesítménye és súlyozott tanulmányi átlaga is.

Az Egyetem a magyar állami (rész)ösztöndíjas képzésről önköltséges képzésre sorolja át azt a hallgatót, aki az utolsó két olyan félév átlagában, amelyben hallgatói jogviszonya nem szünetelt, illetve nem az Nftv. 81. § (3) és (4) bekezdésében meghatározott külföldi képzésben vett részt, nem szerzett legalább 18 kreditet vagy nem érte el a képzési területre meghatározott alábbi súlyozott tanulmányi átlagot:

• agrár képzési terület: 2,25;
• bölcsészettudomány képzési terület: 3,0;
• gazdaságtudományok képzési terület: 2,25;
• informatika képzési terület: 2,25;
• műszaki képzési terület: 2,25;
• művészet képzési terület: 2,75;
• művészetközvetítés képzési terület: 2,75;
• pedagógusképzés képzési terület: 2,5.

Amennyiben a hallgató a meghatározott, képzési területre vonatkozó súlyozott tanulmányi átlagot nem teljesíti, de az utolsó két olyan félév átlagában, amelyben a hallgatói jogviszonya nem szünetelt, félévente átlagosan legalább 25 kreditet teljesített, mentesül az átsorolás képzési területre meghatározott súlyozott tanulmányi átlag teljesítése alól.

Önköltséges képzésről magyar állami (rész)ösztöndíjas képzésre – kérelmére – átsorolható az a hallgató, aki az az utolsó két olyan félév átlagában, amelyben hallgatói jogviszonya nem szünetelt, legalább 18 kreditet szerzett és elérte a képzési területre meghatározott fenti súlyozott tanulmányi átlagot.

Az önköltséges képzésből állami ösztöndíjasra történő átsorolás nem automatikusan történik, azt a hallgatónak kérelmeznie kell a NEPTUN TR-en keresztül a tanulmányok őszi félévben történő megkezdése esetén június 30-ig, a tanulmányok tavaszi félévben történő megkezdése esetén január 31-ig. A kérelem benyújtási határideje jogvesztő, tehát a határidő után a kérelem semmilyen körülmények között sem nyújtható be!

A fentiekben meghatározott kreditmennyiség számításánál a 0,5 tizedre végződő átlagos kreditet felfelé kell kerekíteni. A súlyozott tanulmányi átlag megállapítása a kerekítés matematikai szabályai szerint két tizedesjegy pontossággal történik.

A hallgató átsorolása passzív félévet követően is megtörténhet, ha az átsorolási feltételeknek megfelel.

Nem vehető át állami ösztöndíjas képzési formára az az önköltséges hallgató, akinek a korábban igénybe vett állami ösztöndíjas féléveinek száma kettővel - fogyatékossággal élő hallgatók esetében néggyel - meghaladja az adott szak képzési idejét vagy kimerítette a rendelkezésre álló támogatási időt (12 félév).

Az átsorolt hallgatókat a döntésről a Tanulmányi Osztály írásban értesíti. A döntés ellen a hallgató a közléstől, ennek hiányában a tudomására jutásától számított 15 napon belül az Egyetemi Hallgatói Felülbírálati Bizottsághoz címzett és a hfb@uni-mate.hu e-mail címre benyújtott jogorvoslati kérelemmel élhet. Az át nem sorolt hallgatók ugyanabban a képzési (finanszírozási) formában folytatják tanulmányaikat a következő tanévben, mint az azt megelőzőben.

Az állami (rész)ösztöndíjas finanszírozási formára átsorolt hallgatónak a következő félévre történő bejelentkezéskor a NEPTUN TR-ből ki kell nyomtatnia az állami (rész)ösztöndíjas képzés feltételeinek vállalására vonatkozó nyilatkozatot és azt két példányban aláírva be kell nyújtania a Tanulmányi Osztályra.

Az állami ösztöndíjas hallgató elsősorban a magyar állami (rész)ösztöndíjjal támogatott felhasználható féléveivel történő takarékoskodás céljából kérheti az önköltséges képzésre történő átsorolását, melyre őszi félévben szeptember 30-ig, tavaszi félévben február 28-ig van lehetőség.